بله، در اپ Mail آیفون میتوانید ایمیلی را که تازه فرستاده‌اید در چند ثانیه اول لغو کنید و ایمیلهای بعدی را هم برای زمان دلخواه زمان‌بندی کنید. این دو قابلیت، Undo Send و Send Later، از iOS 16 به بعد در Mail وجود دارند و بدون نصب هیچ برنامه‌ای کار می‌کنند.
لغو ارسال ایمیل (Undo Send) چطور کار می‌کند؟
وقتی روی دکمه ارسال می‌زنید، ایمیل بلافاصله از دسترس شما خارج نمی‌شود. اپل چند ثانیه آن را نگه می‌دارد و در پایین صفحه گزینه‌ای با عنوان Undo Send نشان می‌دهد. اگر در همین فرصت روی آن بزنید، ایمیل برنمی‌گردد به صندوق خروجی، بلکه دوباره به حالت پیش‌نویس باز میشود و میتوانید گیرنده، متن یا پیوست را اصلاح کنید.
این قابلیت برای اشتباه‌های رایج مثل انتخاب گیرنده‌ی نادرست، فراموش کردن پیوست یا غلط املایی در سطر موضوع بسیار کاربردی است. نکته مهم این است که پس از پایان مهلت، ایمیل واقعاً ارسال میشود و دیگر راهی برای بازگرداندن آن وجود ندارد.
افزایش یا خاموش کردن مهلت لغو ارسال
مدت زمان پیش‌فرض این مهلت کوتاه است، اما میتوانید آن را تغییر دهید. در تنظیمات آیفون به بخش مربوط به اپ Mail بروید و گزینهی Undo Send Delay را پیدا کنید. معمولاً میتوانید مهلت را روی ۱۰، ۲۰ یا ۳۰ ثانیه بگذارید یا آن را کاملاً خاموش کنید. اگر زیاد با ایمیلهای رسمی و مهم سروکار دارید، پیشنهاد میشود مهلت را روی بیشترین مقدار تنظیم کنید. چون ممکن است نام دقیق منوها در نسخه‌های مختلف iOS کمی تفاوت داشته باشد، اگر عنوان بالا را عیناً ندیدید، در همان بخش تنظیمات Mail دنبال گزینه‌ای با مفهوم مشابه بگردید.
ارسال زمانبندیشده با Send Later
گاهی ایمیل را شبانه می‌نویسید، اما نمی‌خواهید گیرنده آن را نیمه‌شب ببیند. در این حالت هنگام نوشتن ایمیل، دکمه‌ی ارسال را به‌جای یک ضربه‌ی ساده، نگه دارید. منویی باز میشود که چند زمان پیشنهادی مثل «امشب» یا «فردا صبح» را نشان می‌دهد و گزینهی انتخاب زمان دلخواه هم دارد. بعد از تأیید، ایمیل در زمان تعیین‌شده خودکار ارسال میشود.
ایمیلهای زمانبندیشده در یک صندوق جداگانه‌ی Send Later نگهداری میشوند. میتوانید وارد آن شوید، ایمیل را باز کنید و زمانش را تغییر دهید یا آن را پاک کنید. برای اینکه ایمیل سر وقت ارسال شود، بهتر است گوشی به اینترنت وصل باشد و حساب ایمیل در Mail درست تنظیم شده باشد.
ترفندهای تکمیلی برای مدیریت بهتر صندوق ورودی
علاوه بر ارسال، Mail ابزارهایی برای مدیریت ایمیلهای دریافتی دارد. با کشیدن انگشت روی یک ایمیل میتوانید آن را بایگانی، حذف، پرچم‌دار یا خوانده‌نشده کنید. همچنین میتوانید ایمیلهای مهم را به لیست VIP اضافه کنید تا از فرستنده‌های خاص اعلان ویژه بگیرید. ابزار جست‌وجو هم محدوده‌های مختلف مثل فرستنده، موضوع یا پیوست را پیشنهاد می‌دهد و پیدا کردن ایمیل قدیمی را آسان می‌کند.
اگر نگران حریم خصوصی هستید، در تنظیمات Mail بخشی به نام Privacy Protection وجود دارد که جلوی دیده شدن فعالیت شما در ایمیلهای دریافتی را می‌گیرد؛ از جمله مخفی کردن آدرس IP و جلوگیری از ردیاب‌های تصویری. روشن کردن آن برای اغلب کاربران توصیه میشود.
چند توصیه‌ی عملی
برای کار حرفه‌ای‌تر، پیش از ارسال هر ایمیل مهم یک بار گیرنده‌ها، پیوست‌ها و لحن متن را مرور کنید و مهلت لغو ارسال را روی حداکثر بگذارید. از Send Later برای ایمیلهای کاری خارج از ساعت اداری استفاده کنید تا هم مزاحم دیگران نشوید و هم به یاد داشته باشید پیام را فرستاده‌اید. در نهایت یادتان باشد که این قابلیت‌ها با تنظیم حساب‌های ایمیل مختلف در Mail کار می‌کنند، اما رفتار دقیق برخی سرویس‌دهنده‌ها ممکن است کمی متفاوت باشد؛ پس یک بار با ایمیل آزمایشی به خودتان امتحان کنید.
